一、對(duì)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行整體規(guī)劃和有效管理
公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)可能涉及到不同形式的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)（特別是計(jì)算機(jī)軟件的版權(quán)）、商業(yè)秘密、域名等。因此建議公司對(duì)所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行規(guī)劃和管理：
1、公司可指派專人負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理，列出明細(xì)，建立檔案；
2、對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)按其實(shí)際可創(chuàng)造價(jià)值、對(duì)公司發(fā)展的重要程度、維護(hù)成本等進(jìn)行分級(jí)；
3、建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)平臺(tái)，如中外專利數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、中外標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)等，及時(shí)掌握國(guó)內(nèi)外最新數(shù)據(jù)信息，避免重復(fù)研究造成對(duì)公司資本的浪費(fèi)，也可避免造成對(duì)其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)人的侵權(quán)；
4、綜合運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)公司利益。知識(shí)產(chǎn)權(quán)覆蓋面很廣，在簽訂合同或遇到糾紛時(shí)，有的情況下主張一項(xiàng)權(quán)利往往難以有效保護(hù)公司的權(quán)益，這時(shí)需將幾種權(quán)利綜合起來行使，往往可以達(dá)到令人滿意的效果。
二、對(duì)于不同類型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)采取不同的保護(hù)措施
1、公司在分析成本與預(yù)期收益的基礎(chǔ)上，對(duì)于可能對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、域名等，應(yīng)第一時(shí)間聘請(qǐng)專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行申請(qǐng)，從而最大限度地保護(hù)公司利益。在與其他單位或個(gè)人合作的過程中，一定要對(duì)所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬、使用范圍、期限、后續(xù)研發(fā)成果的分配等做詳細(xì)規(guī)定，簽署相關(guān)法律文件。
2、在保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的過程中需要注意的法律問題：
1）計(jì)算機(jī)軟件版權(quán)的保護(hù)：
雖然我國(guó)《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》第六條規(guī)定：中國(guó)公民和單位對(duì)其所開發(fā)的軟件，不論是否發(fā)表，不論在何地發(fā)表，均依照本條例享有著作權(quán)。但同時(shí)該條例第二十四條又規(guī)定：向軟件登記管理機(jī)構(gòu)辦理軟件著作權(quán)的登記，是根據(jù)本條例提出軟件權(quán)利糾紛行政處理或者訴訟的前提。軟件登記管理機(jī)構(gòu)發(fā)放的登記證明文件，是軟件著作權(quán)有效或者登記申請(qǐng)文件中所述事實(shí)確實(shí)的初步證明。所以為更好地保護(hù)公司計(jì)算機(jī)軟件的版權(quán)，公司應(yīng)該將自主開發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件向軟件登記管理機(jī)構(gòu)辦理軟件著作權(quán)的登記，從而避免在產(chǎn)生糾紛時(shí)因無法提供有力證據(jù)而處于被動(dòng)地位。
2）專利技術(shù)的保護(hù)：
在研發(fā)新技術(shù)前，要對(duì)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行查詢，看別人是否已有這類技術(shù)，或它是否侵犯別人的專利權(quán)，避免盲目上項(xiàng)目。
在決定研發(fā)后，應(yīng)與技術(shù)人員簽訂保密協(xié)議，規(guī)定在研究中獲得的技術(shù)成果歸公司所有，技術(shù)人員離職時(shí)不得帶走有關(guān)技術(shù)資料，離職后一段時(shí)間內(nèi)亦不得從事與原單位工作相同、近似或有競(jìng)爭(zhēng)性的工作。建立檔案，保證對(duì)技術(shù)上的進(jìn)展有完整記錄。
在開發(fā)階段完成后，聘請(qǐng)專利代理人開始申請(qǐng)專利。
如果發(fā)現(xiàn)別人在后也申請(qǐng)了類似專利，應(yīng)可利用公司的在先權(quán)利申請(qǐng)他人的這個(gè)專利無效。若發(fā)現(xiàn)他人使用自己的專利技術(shù)，應(yīng)及時(shí)對(duì)侵權(quán)人、侵權(quán)行為發(fā)生地和侵權(quán)規(guī)模、侵權(quán)所得或公司所受到的損失進(jìn)行調(diào)查、取證。
公司在與其他單位合作過程中，根據(jù)合作內(nèi)容的不同，對(duì)所涉及的專利技術(shù)的使用及收費(fèi)，應(yīng)及時(shí)簽訂《專利實(shí)施許可合同》、《技術(shù)開發(fā)合同》、《技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同》、《技術(shù)咨詢合同》、《技術(shù)服務(wù)合同》。
3）商業(yè)秘密的保護(hù)：
A、確定商業(yè)秘密
首先通過分析企業(yè)成本與預(yù)期收益來確定商業(yè)秘密的類型，然后確定哪些商業(yè)秘密納入保護(hù)范圍，并以何種力度進(jìn)行保護(hù)。
B、采取系統(tǒng)有效的措施
對(duì)于已經(jīng)確定進(jìn)行保護(hù)的商業(yè)秘密，建議分成以下幾個(gè)方面進(jìn)行保護(hù)：
a、 將需要保護(hù)的商業(yè)秘密分成幾個(gè)部分，分別由不同的工作人員進(jìn)行管理,使企業(yè)中全面掌握商業(yè)秘密的人員數(shù)降至最低。
b、 根據(jù)商業(yè)秘密的重要性，將商業(yè)秘密分成不同等級(jí)，不同級(jí)別的員工所掌握的商業(yè)秘密等級(jí)也不同，使員工身上所附的保密義務(wù)也不盡相同。
c、 對(duì)于技術(shù)信息價(jià)值維持時(shí)間較長(zhǎng)的商業(yè)秘密，應(yīng)對(duì)涉密人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，并與之簽訂保密協(xié)議及競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議，使之有較長(zhǎng)時(shí)間的保密義務(wù)。反之，對(duì)于一些經(jīng)營(yíng)信息，特別是受市場(chǎng)行情影響較大的，除特別重要確有必要加以保存的，一般不需要對(duì)此進(jìn)行專門約定保密義務(wù)。
C、制定相關(guān)涉密制度
在企業(yè)內(nèi)部：
a、 建立保密規(guī)章制度，嚴(yán)格限制涉密知悉范圍
b、 與員工簽訂協(xié)議，培養(yǎng)保密意識(shí)：要讓涉密人員熟知所涉及的商業(yè)秘密的范圍、性質(zhì)，并對(duì)具體內(nèi)容做詳盡規(guī)定，必要時(shí)應(yīng)該形成書面文字，在員工已知悉涉密信息并對(duì)其進(jìn)行保密培訓(xùn)后簽署知悉文件，作為日后產(chǎn)生泄密糾紛時(shí)訴訟的有力證據(jù)。
在企業(yè)對(duì)外：
a、 企業(yè)與他人談判合作事宜時(shí)，如果涉及到有關(guān)商業(yè)秘密，無論將來是否合作，都應(yīng)該要求談判各方對(duì)于涉密信息進(jìn)行保密。
b、 企業(yè)與他人訂立合同時(shí)，應(yīng)在合同中明確約定對(duì)方應(yīng)對(duì)何種秘密負(fù)有保密義務(wù)，保密期限多久，違約責(zé)任如何承擔(dān)。以免將來出現(xiàn)問題時(shí)沒有證據(jù)。
D、出現(xiàn)泄密情況
如果出現(xiàn)泄密事件，一定要及時(shí)保存相關(guān)證據(jù)，必要時(shí)應(yīng)聘請(qǐng)公證人員對(duì)證據(jù)進(jìn)行公證，注重收集相關(guān)材料及證人證言等，盡快聘請(qǐng)律師制定行之有效的解決方案，爭(zhēng)取使企業(yè)損失降至最低。
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